Daten­schutz

Datenschutz­erklärung

 

Für den Kreis Herzogtum Lauenburg und den Landkreis Nordwestmecklenburg hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und den Inhalten auf. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

 

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseite können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

 

 

 

1. Begriffs­bestimmungen

 

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

 

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

d) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

 

e) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

f) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

 

 

2. Verantwortliche Stelle

 

Den Betrieb der Webseite verantwortet der Kreis Herzogtum Lauenburg; auch für den Landkreis Nordwestmecklenburg. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich vom Kreis Herzogtum Lauenburg.

 

Kreis Herzogtum Lauenburg
Der Landrat
Fachdienst Regionalentwicklung und Verkehrsinfrastruktur
Barlachstraße 2
23909 Ratzeburg

 

Telefon: +49 4541 888-0
E-Mail: minteso@kreis-rz.de

 

 

 

3. Datenschutz­beauftragter

 

Behördlicher Datenschutzbeauftragte des Kreises Herzogtum Lauenburg; auch für den Landkreis Nordwestmecklenburg:

 

Kreis Herzogtum Lauenburg
Datenschutzbeauftragter
Herr Bajerke
Barlachstraße 2
23909 Ratzeburg

 

Telefon: +49 4541 888-480
E-Mail: datenschutz@kreis-rz.de

 

 

 

4. Datenerfassung auf dieser Webseite

 

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Kreis Herzogtum Lauenburg keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Es erfolgen keine personenbezogene Auswertung, Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder Profilbildung, sondern ausschließlich zur Verbesserung der Webseite.

 

Es handelt sich um folgende personenbezogenen Daten:

 

  • IP-Adresse

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

 

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unsere Webseite zu analysieren. Die Verwendung von Cookies erfolgt nur nach Ihrer Zustimmung; diese wird beim Aufruf der Webseite abgefragt.

 

 

 

5. Informations­pflichten gemäß Art. 13 DSGVO

 

5.1. Grundinformationen zur Verarbeitung von Daten

 

Beim Besuch der Webseite www.minteso.de werden Daten wie unter Punkt 4 aufgeführt erhoben und verarbeitet. Unter den nachfolgenden Punkten möchten wir Ihnen mitteilen, wie mit Ihren Daten umgegangen wird.

 

 

5.2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetz (LDSG) Schleswig-Holstein, Landesdatenschutzgesetz Mecklenburg-Vorpommern sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

 

Ihre Daten werden zum Zwecke des Betriebes und der Verbesserung der Webseite verarbeitet. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt

 

 

5.3. Empfänger Ihrer Daten

 

Innerhalb der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Auftragsverarbeiter, z. B. IT-Dienstleister. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten (z.B. IT-Dienstleister), sind im Sinne des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und arbeiten auf Weisung. Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

 

 

5.4. Datenspeicherung und Datenlöschung

 

Die Benutzerdaten von Ihnen als Besucherin oder Besucher der Webseite wird in diesem Zusammenhang nur vorübergehend gespeichert. Die Speicherdauer dauert bis zum 1.1. des Folgejahres an. Ihre Daten werden dann unaufgefordert gelöscht. Sollten gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen dagegensprechen, so werden entsprechend längere Speicherfristen angewendet.

 

 

 

6. Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Rahmen der Kontakt­aufnahme per E-Mail

 

Die Kontaktaufnahme E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten der Verwaltung über ein Funktions-E-Mail Postfach minteso@kreis-rz.de möglich. Ob Sie der Kreisverwaltung per E-Mail schreiben, liegt allein bei Ihnen. Bis auf weiteres dürfen wir Ihnen aber nur bei allgemeinen Fragen per E-Mail antworten.

 

Soweit Sie den genannten Kontaktweg verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

 

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

 

Der Kreis Herzogtum Lauenburg speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und eine Aufbewahrung für eventuelle Nachfragen des Betroffenen nicht mehr erforderlich ist.

 

 

 

7. Betroffenen­rechte

 

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO. Sie können vom Kreis Herzogtum Lauenburg für die Kreise Herzogtum Lauenburg und den Landkreis Nordwestmecklenburg eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Kontaktdaten finden Sie auch unter Punkt 2.

 

Ferner haben Sie als betroffene Person das Recht auf:

  • Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen bzw. andere gesetzliche Pflichten/Rechte zur weiteren Speicherung gelten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
  • auf eine etwaige Beschwerde bei der für den Kreis Herzogtum Lauenburg zuständigen Aufsichtsbehörde. Kontktdaten: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz in Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Tel.: +49 431 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.
  • auf eine etwaige Beschwerde bei der für den Landkreis Nordwestmecklenburg zuständigen Behörde. Kontaktdaten: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, Tel.: +49 385 59494-0, E-Mail: info@datenschutz-mv.de

 

Sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind wird der Kreis Herzogtum Lauenburg die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

 

 

 

8. Minderjährigen­schutz

 

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern über unsere Online-Präsenz keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen ohne die Einwilligung der Erziehungsberechtigten an.

 

 

 

9. Links zu Webseiten anderer Anbieter

 

Das Online-Angebot enthält möglicherweise Verlinkungen zu Webseiten anderer Anbieter – sogenannte externe Links. Die Inhalte der Ziele dieser externen Links entziehen sich einer Einflussnahme, sodass eine Gewähr für solche Inhalte nicht übernommen wird. Die Verantwortung liegt stets beim jeweiligen Betreiber der externen Seiten. Zum Zeitpunkt der Verknüpfung der externen Links waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Die permanente Überwachung fremder Inhalte auf Rechtsverstöße ohne konkrete Hinweise ist nicht zumutbar. Sollte der Kreis Herzogtum Lauenburg Kenntnis von Rechtsverletzungen erlangen, werden die entsprechenden externen Links unverzüglich entfernt.